これが極地！？Evernoteの「ノートブック」のスタック分けルールを変えてみた

2013/04/25 2013/11/18

スタックで整理整頓

どうも、@takuminishimuraです
今日はEvernoteについてです

Evernoteは便利

ご存知、さまざまなブロガーさんが
このEvernote活用については独自のルールや実践法を具体的に見せてくれていますよね

Evernote活用例使い方まとめ | ごりゅご.com

Evernote | OZPAの表4

テキストメモから写真、Webサイトのクリップまで
実にさまざまな物を記録してくれる「第二の脳」とも呼ばれるWebサービスです
いわずもがな、私も愛用しております
ちなみに現在のノート数は「４１５８」
（初心者向けにセミナーをしたこともありました）

最近の利用方法の変化

しかし最近、私のEvernote利用方法には変化が
利用開始の当初は「Webクリップ」を多用していました
見たい映画とか、美味しそうなレストランとか、そういうものを沢山クリップしていたんです

しかし時がたつにつれて・・・
私が興味・関心をもつ情報が増えてきました
——————————
・ブロガーさんの記事をよく読むようになった
・Webデザインをちょこっと始めた
——————————
とくに上記の２つが大きな要因と思われます

また私はEvernoteを無料アカウントで利用しています
一時期、有料プランにしたこともありましたが・・・
その時はだいぶ容量が余ってしまって、「せっかくの有料プランも生かしきれていないな・・・」 と思い、無料プランに留める方針でEvernoteを利用してきました

もともと「写真」などはEvernoteで管理していなかったので、容量が大きくなってしまう原因はたぶん「Webクリップ」だったのでしょう

そこで、Evernoteに取りこむ情報を「基本はページタイトルとURLのみ」に決めました
これがなかなか快適！
クリップする時には時間がかかったり、上手くいかなかった事もあったのですが・・・
そのモヤモヤ感が解消されました
なにより「ルールを統一」したことがこの上なくキモチイイ！！
自分のアタマがシンプルになった感じです

「Webクリップ」しないことに若干の不安を覚えることもありますが・・・
Webの世界の情報は日進月歩、１年前の情報ですら古くなってしまうこともあります。
だから
「あ～あのサイトの見れなくなっちゃった～」なんてことが起こった時には
——————————
「もうあのサイトは古くなってしまったのだ」
「時代にそぐわなくなってしまったのだ」
——————————
と解釈することにして
——————————
「今を生きよう」
「たいていの情報なら代替のものがあるはず」
——————————
と自分に言い聞かせることにしています

それでも「とっておきたい」「なくなったら困る」 というサイトについては
「Webクリップ」して保存してます
それを除けば、私のEvernoteはいまや「巨大なブックマーク整理箱」と化しました
「お気に入り」を整理するサイトって感じですね
（他にライフログ系は専用アプリで画像も保存していますが、今日は触れません）

そしてスタック分けの新ルール

たくさんある「ノート」をどうやって整理しているかというと「ノートブック」にまとめていますパソコンのファイル管理でもでてくる「フォルダ」のようなものですね
そしてその「ノートブック」をさらに階層分け（＝つまりスタック）に分けています
多くのEvernoteユーザーが同じ使い方をしているのではないでしょうか

ポイントはその「ノートブック名」の付け方です
「ノートブック」をキレイに順序良く並べて表示させたいために、
「001_◯◯◯」
「002_◯◯◯」
という風に、アタマに番号を振っていくんですね
そしてさらに階層分けした「子」にあたる「ノートブック」にも同じように番号を振っていきます
これもよくある利用法ですね。珍しいことではありません

ポイントはその番号の振り方です
以前は・・・
————————————————————
親グループ　　　　　　　　子グループ
————————————————————
「100_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「101_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「102_◯◯◯」
「200_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「201_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「202_◯◯◯」
————————————————————
こんな感じで分けていました

それを最近、下記のように変えたのです
————————————————————
親グループ　　　　　　　　子グループ
————————————————————
「100_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_◯◯◯」
「200_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_◯◯◯」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_◯◯◯」
————————————————————
違いが分かりますでしょうか？

「子グループ」の通し番号のアタマに、「親グループ」の番号と同じアタマ番号を振っていたのをやめたんです

なんでそれが便利なの？

「以前の使い方」の方が、Evernoteを閲覧した時、もしくは保存したノートを振り分ける時に
「どの親グループに所属する or させるノートなのか？」
ということが一目瞭然にわかって便利そうです
それでも変えました
なんでこんな事をしたのか？
——————————
・Evernoteの中の整理が途中
・私が飽きっぽいから
——————————
です
私がこのルール変更をしようと思ったのは、ノートを分類する「ノートブック」の数が増えてきたから
「なんとか上手に片付けたい」と思ったんですね

でも大量にあるノート、これから更に「ノートブック」の数は増えていくかもしれない・・・
いや、増えていく！
それに、飽きっぽいから「今の並び順」を変えたくなるかもしれない・・・
いや、なる！

なので「整理の仕方自体が、あとからでも変更できる」ようにしたかったのです
例えば
「う～ん、今までは行きたいお店を一番上にしていたけど、もうちょと順位（？）さげようかな」
「Webデザインに関する情報をまとめたノートブックをもっと上に持ってきたいな」
という風に自分の気持ちがあれよあれよと変わってしまうんです

具体例にて説明

変更前の姿
————————————————————
「100_行きたいお店」
　　　　　　　　　　　　　　　「101_ラーメン」
　　　　　　　　　　　　　　　「102_カフェ」
「200_Webデザイン」
　　　　　　　　　　　　　　　「201_HTML」
　　　　　　　　　　　　　　　「202_CSS」
————————————————————
これの並び方を変更するとします
変更するには「親グループ」のアタマ文字を変えます
↓
↓
変更してみる
————————————————————
「100_Webデザイン」
　　　　　　　　　　　　　　　「201_HTML」
　　　　　　　　　　　　　　　「202_CSS」
「200_行きたいお店」
　　　　　　　　　　　　　　　「101_ラーメン」
　　　　　　　　　　　　　　　「102_カフェ」
————————————————————
たしかに順番は入れ替わりましたが・・・
「子グループ」のアタマ番号がそのままなのが気持ち悪いんですイヤなんです

それでも例のように２個とかなら「子グループ」の番号も直します
が、
————————————————————
「200_行きたいお店」
　　　　　　　　　　　　　　　「101_ラーメン」
　　　　　　　　　　　　　　　「102_カフェ」
　　　　　　　　　　　　　　　「103_スイーツ」
　　　　　　　　　　　　　　　「104_パン屋」
　　　　　　　　　　　　　　　「105_コワーキング」
　　　　　　　　　　　　　　　「106_電源カフェ」
　　　　　　　　　　　　　　　「107_服」
　　　　　　　　　　　　　　　「108_靴」
————————————————————
とかなっていると・・・
「もう直すのイヤー！」

なので下記のようにしたのです
————————————————————
「100_Webデザイン」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_HTML」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_CSS」
「200_行きたいお店」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_ラーメン」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_カフェ」
————————————————————
これなら順番を変更しても
↓
↓
————————————————————
「100_行きたいお店」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_ラーメン」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_カフェ」
「200_Webデザイン」
　　　　　　　　　　　　　　　「001_HTML」
　　　　　　　　　　　　　　　「002_CSS」
————————————————————
ほらこの通り！
なんの問題もありません！
「親グループ」のアタマ文字だけ変えればいんんです♪

デメリットあります

Webクリッパーを利用する際の話です。
これはURLだけ保存、の時にも起こってしまうのですけれども
「保存先のノートブック」が
————————————————————
「001_ラーメン」
「001_HTML」
「002_カフェ」
「002_CSS」
————————————————————
このように秩序のない並び方になってしまいます
（通し番号の順になるので、カテゴリ分けがなくグチャグチャ）

これは「子グループ」には同じ番号をダブって使っているために起こってしまう現象
「Webクリッパー」で保存する時に、希望の保存先ノートブックを選ぶことが
とっても困難になってしまうんですね

解決策

これは単純な一つの方法しか思い浮かびませんでした
「000_Inbox（or 未分類）」というノートブックを作り、
「Webクリッパー」で保存するときには全て「000_Inbox（or 未分類）」の中に入れていくのです
そして後からEvernoteを開き、そこで指定のノートブックへと整理してきます

ちょいと面倒ですが・・・慣れればそんなに大した手間ではありません
なにより「自分に合っている」というフィーリングがあるんです